E-Procurement mit uvex
Digitale Waren-Beschaffung von persönlicher Schutzausrüstung
Ob Geschäftsführer, Sicherheitsingenieur, Einkäufer oder Marketing-Mitarbeiter – in vielen Unternehmen sind etliche Personen am Beschaffungsprozess von Waren wie Persönlicher Schutzausrüstung (PSA) beteiligt. Mit der steigenden Zahl der involvierten Personen, nimmt auch der Aufwand für die komplette Bestellabwicklung zu. Das Ergebnis: Die Komplexität steigt, wodurch sich die Prozess- und Transaktionskosten im Unternehmen erhöhen.
E-Procurement für effizientes Beschaffungsmanagement
Neue digitale Bestellprozesse (E-Procurement) wirken dem entgegen: Durch den betrieblichen Einkauf von Waren auf elektronischem Weg können Mitarbeiter entlastet und so zeitliche und finanzielle Transaktionskosten eingespart werden. Darüber hinaus wirkt sich der Umstieg von der Fax-Bestellung aufs E-Procurement auch positiv auf die Umwelt aus, da auf gedrucktes Papier verzichtet wird. Hört sich interessant an? Erfahren Sie jetzt noch mehr über die Vorteile von E-Procurement und wie Sie es mit uvex nutzen können. Oder füllen Sie direkt das Online-Formular aus, um eine für Sie geeignete E-Procurement-Lösung anzufragen.
Ihre Vorteile beim E-Procurement mit uvex im Überblick
Deutliche Reduktion von zeitlichen und finanziellen Transaktionskosten
Einfache Integration des uvex Kataloges in Ihre bestehenden E-Procurement-Plattformen und – Software-Lösungen
Schneller Zugriff auf individuelles Produktportfolio zu verhandelten Konditionen
Erhöhte Transparenz im Beschaffungsprozess durch digitale Dokumentation der Bestellungen im Beschaffungssystem
Umweltfreundlichere Beschaffung, durch weniger Papier-Ausdrucke
Als erfahrener Partner bieten wir unseren Kunden vier verschiedene Möglichkeiten E-Procurement mit uvex zu nutzen: Als E-Procurement-Software, z. B. SAP Ariba oder Onventis, über E-Marktplätze wie Mercateo und Simple System, per Direktanbindung von ERP-Systemen wie SAP und Navision oder ganz einfach über den uvex Online-Shop.
Beim E-Procurement mit Hilfe einer speziellen Software ist zwischen Ihrem ERP- und unserem uvex System ein Anbieter zwischengeschaltet. Folglich müssen Sie Bestellungen nicht mehr im ERP-System durchführen, sondern können Waren mit Hilfe einer benutzerfreundlichen E-Procurement-Software bestellen. Die Programme wurden speziell für die Beschaffung entwickelt und bieten deshalb einige Vorteile gegenüber der Bestellung mit Hilfe eines ERP-Systems. Sie gewinnen u. a. eine bessere Übersicht über die Ausgaben Ihres Unternehmens, können Kataloge von Lieferanten verwalten oder Ausschreibungen managen.
"Die Nutzung eines E-Procurement-Systems ist zu Beginn in der Regel mit einer hohen finanziellen Investition verbunden, die sich mit der Zeit allerdings auszahlt: Beschaffungsprozesse werden deutlich entschlackt, die Integration von Katalogen ist standardisiert und sogar das Managen von Sourcingevents und der Verwaltung von Lieferanten ist möglich."
Patrick Schilmeier | Spezialist E-Procurement bei uvex
Die kostengünstigere Alternative, gegenüber der Einführung eines E-Procurement-Systems sind elektronische Marktplätze. Als User profitieren Sie von einem breiten Angebot, einer konsolidierten Rechnungsstellung mehrerer Lieferanten (Single-Creditor-Modell) und einem erhöhten Benutzererlebnis – auch bei der digitalen Beschaffung von uvex Produkten. Sie möchten die hohe Anzahl von Lieferanten auf einem Marktplatz nutzen aber nicht auf Ihre individuellen Konditionen verzichten? Gerne können wir Ihnen auf E-Marktplätzen Ihrer Wahl einen angepassten Katalog zur Verfügung stellen oder Sie nutzen unseren Gesamtangebot, zu welchem wir Ihnen ihre individuellen Preise gerne ergänzen.
"Elektronische Marktplätze bieten Ihnen ein breites Angebot. Die Nutzung ist intuitiv und die Weiterleitung von digitalen Bestellungen zu Lieferanten erfolgt ohne größeren IT-Aufwand. Doch Sie müssen hier keineswegs auf Ihre individuellen Konditionen oder angepassten Kataloge Ihres Lieferanten verzichten. Gerade für mittelständische Unternehmen sind elektronische Marktplätze deshalb äußerst attraktiv."
Peter Prütting | Leiter Procure & Supply bei uvex
Mit einer Direktanbindung Ihres ERP-Systems an unseres, können wir elektronische Nachrichten in Form eines Electronic Data Interchange (EDI) ohne Umwege austauschen. Hierfür bilden elektronische Kataloge die Grundlage. Lassen Sie sich bei der Anlage von Artikeldaten durch uvex unterstützen, indem Sie Katalogschnittstellen wie z. B. OCI oder Punchout nutzen oder erhalten Sie die Daten als statischen Katalog, z. B. als BMECat.
"Wir empfehlen eine Direktanbindung für alle Kunden, welche keine extra Software einführen möchten und trotzdem von der Digitalisierung mit uvex profitieren wollen. Sie können alle bestehenden Workflows nutzen und kommunizieren trotzdem elektronisch und vollautomatisch mit uns. Durch unsere weitgehende Erfahrung im EDI Bereich unterstützen wir Sie bei der Implementierung bestmöglich, sodass die Komplexität abnimmt und interne Ressourcen so wenig wie möglich beansprucht werden."
Patrick Schilmeier | Spezialist E-Procurement bei uvex
In einem Online-Shop können Sie direkt beim Hersteller bestellen, indem Sie sich dort einloggen und anschließend auf das gesamte Sortiment inklusive kundenindividueller Preise zugreifen können. Durch die Anzeige von Beständen, anhand eines Ampel Systems, sehen Sie jederzeit, ob der gewünschte Artikel verfügbar ist, bevor Sie diesen bestellen. Durch den übersichtlichen Self-Service Bereich können Sie außerdem den Stand Ihrer Bestellung jederzeit einsehen oder sich benötigte Dokumente herunterladen.
"Der uvex Online-Shop ist die ideale Lösung für alle Kunden, welche einen günstigen Einstieg in das digitale Bestellwesen suchen, ohne hohe Investitionskosten. Sie haben jederzeit die Möglichkeit sich einen Merkzettel mit den häufig gekauften Produkten zu erstellen oder sich Rechnungen erneut herunterzuladen. Sie nutzen ein ERP System? Dann wäre der uvex Online-Shop als OCI Katalog oder Punchout für Sie vielleicht die richtige Alternative."
Peter Prütting | Leiter Procure & Supply bei uvex
5 Gute Gründe für E-Procurement mit uvex
Sie möchten wissen, warum E-Procurement mit uvex die richtige Lösung ist? Hier kommen 5 gute Gründe auf eine Partnerschaft mit uns zu setzen:
1uvex ist erfahrener Partner in Sachen E-Procurement seit 1990
2Mehr als 500 Kunden nutzen bereits eine EDI Kommunikation mit uvex
3uvex bietet Lösungen für eine Vielzahl an Systemen und Softwares
4Qualitativ hochwertige Produktdaten können seitens uvex in unterschiedlichen Katalog-Formaten bereitgestellt werden
5uvex Inhouse-E-Procurement-Experten beraten Sie gerne zu Ihren persönlichen Anliegen
Gerade im Einkauf ist es oftmals schwierig den Überblick über die zu beschaffenden Waren zu behalten. Ein Grund dafür sind Einkäufe, die außerhalb der offiziellen Wege stattfinden, sogenanntes Maverick Buying. Dadurch kann es zu erhöhten Ausgaben kommen, die ohne Beschaffungsmanagement unentdeckt bleiben. Damit Sie den Überblick behalten und Waren bei den gewünschten Lieferanten, mit denen vielleicht sogar Sonderkonditionen vereinbart sind, bestellt werden, hilft es die Beschaffung digital zu managen.
Über elektronische Kataloge können einheitliche Artikeldaten (Texte, Bilder, Dokumente, Klassifizierungen usw.) zwischen Unternehmen ausgetauscht werden. So sinkt zugleich der Pflegeaufwand auf Kundenseite, da Daten nicht mehr manuell aufbereitet werden müssen.
Beim E-Procurement mit uvex kann auf eine Vielzahl an E-Procurement-Lösungen zurückgegriffen werden. Zugleich prüfen wir regelmäßig, ob weitere Partner-Lösungen von unseren Kunden nachgefragt werden und erweitern im Bedarfsfall unser Portfolio.
Katalogdatenschnittstellen wie OCI und Punchout stehen bei dynamischen Katalogen zur Wahl. Dank OCI und Punchout ist es für angebundene Unternehmen möglich, das Benutzererlebnis des uvex Online-Shops mit dem individuellen Sortiment zu vereinen. Hierfür erhalten Unternehmen über Ihr ERP-System oder über Ihre E-Procurement-Software nach einmaligem Login direkten Zugang auf den uvex Online-Shop und können ausgewählte Waren bestellen.
Bei statischen Katalogen erhalten Sie eine Datei mit gleichbleibendem Inhalt. Diesen können Sie in Ihr System einspielen oder die Artikel auf Basis der Daten manuell anlegen. Ändern sich zwischenzeitlich Inhalte im statischen Katalog, muss der Katalog erneut eingespielt bzw. die Daten manuell geupdatet werden. Bei dynamischen Katalogen dagegen müssen keine Daten eingespielt werden. Daten aus dem uvex Online-Shop werden automatisch in Ihr System übertragen und sind dadurch jederzeit aktuell.